InfoGuard AG (Hauptsitz)
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Schweiz
InfoGuard AG
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InfoGuard Deutschland GmbH
Landsberger Straße 302
80687 München
Deutschland
Als Sales Office Administrator bist du Dreh- und Angelpunkt für viele administrative Belange in der InfoGuard. Vom Erfassen von Aufträgen, Verträgen sowie Renewal-Offerten über das Abwickeln von Bestellungen und das Erstellen von Rechnungen bis hin zum Koordinieren der Materiallieferungen erledigst du die komplette Auftragsabwicklung. In deinem Aufgabengebiet bist du sehr selbstständig und eigenverantwortlich unterwegs. Des Weiteren kümmerst du dich um die periodische Stundenabrechnung der Serviceverträge. Deine Teamkolleg*innen und du halten die Fäden in unseren Büroräumlichkeiten in der Hand, indem ihr euch um den Empfang kümmert, die Post bearbeitet sowie die Ablage und das Archiv koordiniert. Deine kommunikativen Fähigkeiten kommen im häufigen Kontakt zu unseren Mitarbeitenden voll zur Geltung. Unser Business entwickelt sich rasant. Deshalb sorgst du mit dem Optimieren von Prozessen und Abläufen dafür, dass wir auch organisatorisch am Puls der Zeit bleiben. Dass du bei all diesen Tätigkeiten Einblick in die spannende Welt der Cyber Security hast, macht dein Aufgabengebiet besonders reizvoll und abwechslungsreich.
Wenn du eine kommunikative Persönlichkeit bist, dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lässt, auch im manchmal hektischen Büroalltag immer zur Höchstform aufläufst und dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams Freude bereitet, dann bist du bei uns genau richtig.
Stojna, Head of Sales Administration, und ihr Team freuen sich auf deine Bewerbung.