Offene Stelle

Sales Office Administrator

Fakten

www.infoguard.ch/de/karriere/sales-office-administrator

Baar (Zug)

80-100%

Hybrides Arbeiten

Per sofort oder nach Vereinbarung

Dein Job
Cyber Security ist unsere Leidenschaft – deine auch?

Als Sales Office Administrator bist du Dreh- und Angelpunkt für viele administrative Belange in der InfoGuard. Vom Erfassen von Aufträgen, Verträgen sowie Renewal-Offerten über das Abwickeln von Bestellungen und das Erstellen von Rechnungen bis hin zum Koordinieren der Materiallieferungen erledigst du die komplette Auftragsabwicklung. In deinem Aufgabengebiet bist du sehr selbstständig und eigenverantwortlich unterwegs. Des Weiteren kümmerst du dich um die periodische Stundenabrechnung der Serviceverträge. Deine Teamkolleg*innen und du halten die Fäden in unseren Büroräumlichkeiten in der Hand, indem ihr euch um den Empfang kümmert, die Post bearbeitet sowie die Ablage und das Archiv koordiniert. Deine kommunikativen Fähigkeiten kommen im häufigen Kontakt zu unseren Mitarbeitenden voll zur Geltung. Unser Business entwickelt sich rasant. Deshalb sorgst du mit dem Optimieren von Prozessen und Abläufen dafür, dass wir auch organisatorisch am Puls der Zeit bleiben. Dass du bei all diesen Tätigkeiten Einblick in die spannende Welt der Cyber Security hast, macht dein Aufgabengebiet besonders reizvoll und abwechslungsreich.

Dreh- und Angelpunkt für viele administrative Belange
Komplette Auftragsabwicklung
Periodische Stundenabrechnung der Serviceverträge
Optimieren von Prozessen und Abläufen

Skill Check

Dein fachliches Profil
Wichtigkeit
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP
Erfahrung in der IT-Branche
Erfahrung / Know-how im Exportwesen von Vorteil
Erfahrung mit Navision von Vorteil
Dein persönliches Profil
Wichtigkeit
Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen
Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren
Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten
Technisches Flair
Deutsch: Muttersprache
Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich)

We Want YouDu bist nicht in jedem Punkt so sattelfest wie gewünscht? Jede Person hat andere Stärken und Talente. Wichtiger als ein 1A-Lebenslauf ist uns deine Motivation und Persönlichkeit. Vielleicht hast du ja andere Fähigkeiten, die du bei uns einbringen kannst?

Dein Team
Als Sales Administration sind wir intern für zahlreiche Anliegen ein gefragtes Team. Auch wenn wir nicht immer sofort eine Lösung parat haben, wissen wir immer, wo wir anklopfen können. Als Dienstleistende sowohl für intern als auch für extern stellen wir das Fundament für die Zusammenarbeit zwischen unseren Kunden, Partnerfirmen und Arbeitskolleg*innen bereit.

Wenn du eine kommunikative Persönlichkeit bist, dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lässt, auch im manchmal hektischen Büroalltag immer zur Höchstform aufläufst und dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams Freude bereitet, dann bist du bei uns genau richtig.

 

Stojna, Head of Sales Administration, und ihr Team freuen sich auf deine Bewerbung.

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Benefits
Bei uns profitierst du von umfassenden, attraktiven Benefits

Arbeitszeit & Ferien
  • Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis 40-Stunden-Woche
  • Hybrides Arbeitsmodell: im Büro, zu Hause oder unterwegs
  • 25 Ferientage
    ab 40 Jahren: 27 Ferientage
    ab 50 Jahren: 30 Ferientage
  • 10 Tage Vaterschaftsurlaub (Art. 329g OR) 16
    Wochen Mutterschaftsurlaub
Lohn & Versicherung
  • Fixer Jahreslohn in 13 Monatslöhnen:
    Sonderboni bei
    überdurchschnittlichen Leistungen
  • Umfassende Unfallzusatzversicherung (UVGZ)
  • Grosszügige Krankentaggeld-
    Versicherung (Prämie durch InfoGuard bezahlt)
  • Attraktive Vorsorgelösung der
    Pensionskasse
InfoGuard Academy
  • Leistungsfähige und attraktive Lernplattform; Lernen während der Arbeitszeit mit vertrauensbasiertem Ansatz
  • Regelmässige interne Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit externen Fachpersonen
  • Grosszügige Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildunge
  • Bezahlte funktionsbezogene Ausbildungen inkl. Zertifizierungskurse
Verpflegung
  • Frisches Essen, Getränke, Früchte und Snacks (FELFEL.ch)
  • Kostenloser Kaffee
  • Grosse moderne Terrasse für BBQs, Meetings und zum Sonnetanken
Sonstiges
  • Mehrmals jährlich stattfindende Events für Mitarbeitende und Kunden
  • Kostenbeteiligung Smartphone und Übernahme Mobile-Abo plus zusätzliche SIM-Karten
  • Gute Erreichbarkeit mit Zug und Auto (S-Bahnhof und Autobahnanschluss)
  • Exklusive Mitarbeitendenrabatte bei «Brands for Employees»
Freizeit & Gesundheit
  • Vergünstigte Sportmöglichkeiten
  • Gesundheitsförderungsmassnahmen
  • Externe Sozialberatungsstelle
  • EVZ Sitzplatz-Tickets und Lounge
Unser Office
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Chiara Martinelli
HR Recruiter