Datenschutzerklärung
der InfoGuard AG

1. Allgemein

InfoGuard AG (nachfolgend «InfoGuard», «wir», «uns») ist ein führendes und unabhängiges Schweizer Unternehmen für umfassende Cyber Security und innovative Netzwerklösungen. Informations- und Datenschutz gehört zu unseren Kernkompetenzen – entsprechend wichtig ist uns der Schutz Ihrer Daten. In der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über unseren Umgang mit Ihren Personendaten unter anderem als unser Webseiten- und Veranstaltungs-Besucher*in, Bewerber*in und Newsletter-Abonnent*in. Wir erklären Ihnen Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Personendaten in unserem Unternehmen. Die Verarbeitung von Personendaten unserer Mitarbeiter*innen und Kunden ausserhalb unserer Websites www.infoguard.ch, www.infoguard.de, www.infoguard.at, https://infoguard-innovationday.expo-ip.com/) regeln wir ausschliesslich im Rahmen unserer Mitarbeiter- bzw. Mandatsverträge.

A. Geltungsbereich

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Bearbeitungstätigkeiten, die im Zusammenhang stehen mit Personendaten betreffend:
  • Besuch unserer Website
  • Kontaktformular
  • Mail Kontakt
  • Kundenportal
  • Benutzung der Chat-Funktion
  • Newsletter
  • Anmeldung für Events
  • Webinare
  • Veranstaltung virtueller Messen
  • Hybride Veranstaltungen
  • Bewerbung
  • Cookies
Je nach Datenverarbeitung kann nebst dem anwendbaren Schweizer Recht (Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) vom 19. Juni 1992, SR 235.1) auch oder ausschliesslich Euro-päisches Datenschutzrecht (Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO)) zur Anwendung gelangen.

B. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf unserer Webseiten ist:
InfoGuard AG
Lindenstrasse 10
6340 Baar

E-Mail: info@infoguard.ch
Telefon: +41 41 749 19 00

C. Datenschutzberater

Fabian Illi
InfoGuard AG
Lindenstrasse 10
6340 Baar
E-Mail: datenschutz@infoguard.ch
Telefon: +41 41 749 19 00

D. Kontaktdaten der Schweizer Aufsichtsbehörden

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Feldeggweg 1
3003 Bern
Tel. +41 58 462 43 95

2. Verarbeitungstätigkeiten

Je nachdem, wie Sie zu uns stehen, verarbeiten wir unterschiedliche Personendaten über Sie zu unterschiedlichen Zwecken und gestützt auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen.

A. Besuch unserer Website

Datenbearbeitung

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

 

Die Daten werden hierbei durch HubSpot Inc., Headquarters 25 First Street, 2nd Floor Cambridge, MA 02141 USA („HubSpot“) bearbeitet. Weitere Details finden Sie in den Datenschutzbestimmungen HubSpot von unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Personendaten

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen URL
  • Website oder Source, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL, Social-Media-Kanal, E-Mail etc.)
  • Browsertyp und Browserversion sowie weitere durch den Browser übermittelte Informationen, wie zum Beispiel das Betriebssystem Ihres Rechners, Ihr Geräte-Typ, Ihre geografische Herkunft, Sprach-einstellung etc.

 

Hinweis: Ihre Daten werden hierbei durch HubSpot, in den USA bearbeitet. Die USA stellen einen sogenannt unsicheren Drittstaat dar (siehe dazu auch Ziff. IV). Ihre Daten unterliegen in den USA daher keinem Datenschutzniveau, welches mit dem in der Schweiz bzw. der EU vergleichbar ist.

 

Wenn Sie in die Verarbeitung durch HubSpot einwilligen, willigen Sie daher zugleich ein, dass Ihre Daten nach Art. 17 nDSG (neues Datenschutzgesetz, tritt 2022 in Kraft) bzw. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO in die USA übermittelt werden.

Zweck

Die besagten Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite
  • Gewährleistung der Systemsicherheit und –stabilität

In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen oder Nutzerprofile mit Hilfe dieser Daten zu erstellen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung liegt in unserem privaten Interesse gemäss Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Notwendigkeit

Diese Informationen sind für die Funktionsweise der Website notwendig.

Aufbewahrungsdauer

Nach Ablauf Ihrer Session werden die Session Cookies gelöscht.

B. Kontaktformular

Datenbearbeitung

Wir bieten Ihnen bei allgemeinen oder produkt- bzw. servicespezifischen Angebotsanfragen und Ressourcen-Download (Whitepapers etc.), sowie für Zugriffe auf Veranstaltungs-Aufzeichnungen die Kontaktaufnahme mittels dem Kontaktformular.

 

Für das Kontaktformular benutzen wir HubSpot Inc., Headquarters 25 First Street, 2nd Floor Cambridge, MA 02141 USA („HubSpot“). Weitere Details finden Sie in den Datenschutzbestimmungen HubSpot von unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Personendaten

Dabei sind folgende Angaben zu machen:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Firma (freiwillig)
  • Funktion (freiwillig)
  • Unternehmensgrösse (freiwillig)
  • Mitteilung (freiwillig)
  • Telefon (freiwillig)
  • Grund der Kontaktanfrage (freiwillig)
  • Form der Kontaktaufnahme (freiwillig)
  • Themenbereich der Kontaktanfrage (freiwillig)
  • Zusätzlich produkt- oder angebotsspezifische Zusatzfelder (freiwillig)
  • Datum, Zeit und Art der Zustimmung

 

Hinweis: Ihre Daten werden hierbei durch HubSpot in den USA bearbeitet. Die USA stellen einen sogenannt unsicheren Drittstaat dar (siehe dazu auch Ziff. IV). Ihre Daten unterliegen in den USA daher keinem Datenschutzniveau, welches mit dem in der Schweiz bzw. der EU vergleichbar ist.

 

Sie nehmen hiermit zur Kenntnis, dass für den Betrieb des Kontaktformulars im Hintergrund HubSpot eingesetzt wird und Ihre Daten damit in die USA übermittelt werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, bitten wir Sie uns telefonisch oder via E-Mail zu kontaktieren. 

 

Unsere Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Sie können die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

 

IP-Anonymisierung
Wir haben zudem auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIP“ erweitert. Dies garantiert die Maskierung Ihrer IP-Adresse, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Google Analytics Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht.

 

Google reCAPTCHA
In einigen Formularen unseres Internetauftritts setzen wir Google reCAPTCHA zur Überprüfung und Vermeidung von Interaktionen auf unserer Internetseite durch automatisierte Zugriffe, bspw. durch sog. Bots, ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA.

Zweck

Die besagten Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Beantwortung Ihrer Anfrage
  • Kontaktaufnahme zu allgemeinen Themen und Service-Kontakt mit uns

Rechtsgrundlage

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Notwendigkeit

Diese Informationen sind für die Kontaktnahme notwendig.

Aufbewahrungsdauer

Die zum Zwecke der Kontaktaufnahme gespeicherten Daten werden von uns gespeichert, bis Sie sich von einer weiteren E-Mail-Kommunikation abmelden. Nach erfolgter Abmeldung werden sie von unseren Servern sowie von den Servern von HubSpot gelöscht. Daten, die von uns für andere Zwecke (z.B. E-Mail-Adressen für Veranstaltungen oder Newsletter-Anmeldungen, etc.) gespeichert werden, bleiben hiervon unberührt.

C. Mail Kontakt

Datenbearbeitung

Sie haben die Möglichkeit uns unter den angegebenen E-Mail-Adressen auf der Unterseite «Kontakte» («info@infoguard.ch», «media@infoguard.ch») zu kontaktieren.

Personendaten

Dabei werden folgende Daten von Ihnen bearbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse
  • Mitteilung

Zweck

Die besagten Daten werden zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Notwendigkeit

Diese Informationen sind für die Kontaktnahme notwendig.

Aufbewahrungsdauer

Die E-Mails werden nach 2 Jahren automatisch archiviert und innerhalb der Archivierungs-Lösung 10 Jahre gehalten.

D. Kundenportal

Datenbearbeitung

Beim Aufrufen des Kundenportals haben Sie als Kunde Zugriff auf Reporting & Service Informationen.

Personendaten

Dabei werden folgende Daten von Ihnen bearbeitet:

  • IP-Adresse
  • Benutzername
  • Passwort

Zweck

Die besagten Daten werden zum Zwecke der Vertragserfüllung mit den Kunden verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Notwendigkeit

Diese Informationen sind für die geordnete Benutzung unseres Kundenportals notwendig.

Aufbewahrungsdauer

Die zum Zweck des Portalzugriffs benötigten Daten werden bis zum Auslaufen des Vertrags aufbewahrt, oder bis der Kunde die Löschung beauftragt.

E. Benutzung der Chat-Funktion

Datenbearbeitung

Sie haben die Möglichkeit auf unserer Website die Chat-Funktion zu benutzen.

Für die Chat-Funktion benutzen wir HubSpot Inc., Headquarters 25 First Street, 2nd Floor Cambridge, MA 02141 USA („Hubspot“).

Personendaten

Dabei sind folgende Angaben zu machen:

  • Gültige E-Mail-Adresse (freiwillig)
  • Angaben zur Anfrage (freiwillig)

 

Hinweis: Ihre Daten werden hierbei durch HubSpot, in den USA bearbeitet. Die USA stellen einen sogenannt unsicheren Drittstaat dar (siehe dazu auch Ziff. IV). Ihre Daten unterliegen in den USA daher keinem Datenschutzniveau, welches mit dem in der Schweiz bzw. der EU vergleichbar ist.

 

Sie nehmen hiermit zur Kenntnis, dass für den Betrieb des Chats im Hintergrund HubSpot eingesetzt wird und Ihre Daten damit in die USA übermittelt werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, bitten wir Sie uns nicht mittels Chat, sondern telefonisch oder via E-Mail zu kontaktieren.

Zweck

Die besagten Daten werden zum Zwecken der Beantwortung Ihrer Anliegen bearbeitet.

Rechtsgrundlage

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Notwendigkeit

Die erwähnten Daten sind im Rahmen der Websites-Funktionalität nicht notwendig.

Aufbewahrungsdauer

30 Tage nach Erledigung der Anfrage werden alle Daten gelöscht.

F. Newsletter

Datenbearbeitung

Sie haben die Möglichkeit unseren Blog, unsere Job-Angebot und unseren Newsletter zu abonnieren, in welchem wir Sie über wichtige Neuigkeiten rund um unsere Geschäftstätigkeit und kommende Events informieren.

 

Für Ihre Zustimmung zu unserem Newsletterversand verwenden wir das sogenannte Double Opt-In-Verfahren, d.h. wir senden Ihnen nur dann einen Newsletter per E-Mail zu, wenn Sie uns die E-Mailadresse zuvor ausdrücklich bestätigt haben. Sie erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, den in der E-Mail enthaltenen Link zu bestätigen. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, z.B. mittels Link am Ende jedes Newsletters oder Sie teilen uns Ihren Abmeldewunsch an marketing@infoguard.ch mit.

 

Für den Versand des Newsletters nutzen wir die Dienste von HubSpot Inc., Headquarters 25 First Street, 2nd Floor Cambridge, MA 02141 USA („HubSpot“). Weitere Details finden Sie in den Datenschutzbestimmungen HubSpot von unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Personendaten

Bei der Registrierung für den Newsletter erheben wir von Ihnen folgende Daten:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail
  • Firma (freiwillig)
  • Funktion (freiwillig)
  • Themengebiet (freiwillig)
  • LinkedIn Account (freiwillig)
  • Xing Account (freiwillig)
  • Job Interesse (freiwillig)
  • Datum, Zeit und Art der Zustimmung

Wir bearbeiten sodann Daten, mit denen festgestellt werden kann, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Ausserdem werden technische Informationen erfasst:

  • Zeitpunkt des Abrufs
  • IP-Adresse
  • Browsertyp
  • Betriebssystem

Zweck

Die besagten Daten werden zum folgenden Zweck verarbeitet:

  • Versand des Newsletters
  • Analyse der Newsletter-Kampagne

Die Analyse der Newsletter-Kampagne durch HubSpot ermöglicht uns festzustellen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Diese Informationen werden ausschliesslich zur statistischen Auswertung von Newsletter-Kampagnen verwendet.

 

Hinweis: Ihre Daten werden hierbei durch HubSpot, in den USA bearbeitet. Die USA stellen einen sogenannt unsicheren Drittstaat dar (siehe dazu auch Ziff. IV). Ihre Daten unterliegen in den USA daher keinem Datenschutzniveau, welches mit dem in der Schweiz bzw. der EU vergleichbar ist.

Wenn Sie in die Verarbeitung durch HubSpot einwilligen, willigen Sie daher zugleich ein, dass Ihre Daten nach Art. 17 nDSG (neues Datenschutzgesetz, tritt 2022 in Kraft) bzw. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO in die USA übermittelt werden.

Rechtsgrundlage

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur dann für den Versand des Newsletters, wenn Sie uns dazu nach Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung freiwillig erteilt haben.

Notwendigkeit

Die Bearbeitung ist notwendig für den Versand unseres Newsletters und der statistischen Auswertung.

Wenn Sie nicht möchten, dass HubSpot Ihre Daten analysiert, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Zu diesem Zweck stellen wir in jeder Newsletter-Nachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Aufbewahrungsdauer

Die zum Zwecke des Newsletter-Abonnements gespeicherten Daten werden von uns gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Nach erfolgter Abmeldung vom Newsletter werden sie von unseren Servern sowie von den Servern von HubSpot gelöscht. Daten, die von uns für andere Zwecke (z.B. E-Mail-Adressen für Veranstaltungen oder Kursanmeldungen, etc.) gespeichert werden, bleiben hiervon unberührt.

G. Anmeldung für Events

Datenbearbeitung

Dabei sind folgende Angaben zu machen:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Firma
  • Funktion
  • Postleitzahl (PLZ) (anhängig von der Art des Events)
  • Ort (anhängig von der Art des Events)
  • Datum, Zeit und Art der Zustimmung

 

Hinweis: Ihre Daten werden hierbei durch HubSpot, in den USA bearbeitet. Die USA stellen einen sogenannt unsicheren Drittstaat dar (siehe dazu auch Ziff. IV). Ihre Daten unterliegen in den USA daher keinem Datenschutzniveau, welches mit dem in der Schweiz bzw. der EU vergleichbar ist.

Sie nehmen hiermit zur Kenntnis, dass für die Anmeldung zu einem Event im Hintergrund HubSpot eingesetzt wird und Ihre Daten damit in die USA übermittelt werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, bitten wir Sie sich telefonisch oder via E-Mail anzumelden.

Zweck

Die besagten Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung und zur Teilnahme am Event verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Notwendigkeit

Diese Informationen sind für die Kontaktnahme notwendig.

Aufbewahrungsdauer

Die zum Zwecke der Event-Anmeldung gespeicherten Daten werden von uns gespeichert, bis Sie sich von einer weiteren E-Mail-Kommunikation abmelden. Nach erfolgter Abmeldung werden sie von unseren Servern sowie von den Servern von HubSpot gelöscht. Daten, die von uns für andere Zwecke (z.B. E-Mail-Adressen wie Kontaktanfragen oder Newsletteranmeldungen, etc.) gespeichert werden, bleiben hiervon unberührt.

H. Webinare

Datenbearbeitung

Sie haben die Möglichkeit sich via unserer Website für Webinare zu registrieren. Die Anmeldung erfolgt über ein Formular von HubSpot Inc., Headquarters 25 First Street, 2nd Floor Cambridge, MA 02141 USA („Hubspot“).

 

Für die Teilnahme am Webinar verwenden wir GoTo Webinar von der der GoTo Group, Inc., 333 Summer Street, Boston, MA 02210, USA.

 

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von GoTo Webinar unter https://www.goto.com/company/legal/privacy/internationall und in den Datenschutzbestimmungen HubSpot von unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Personendaten

Bei den übermittelten Daten handelt es sich in der Regel um:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail
  • Firma
  • Funktion
  • Postleitzahl (PLZ)
  • Ort
  • Bild/Aufnahme (freiwillig)

 

Hinweis: Ihre Daten werden hierbei durch HubSpot, in den USA bearbeitet. Auch durch LogMeIn können Ihre Daten in unsicheren Drittländer bearbeitet werden. Die USA stellen einen sogenannt unsicheren Drittstaat dar (siehe dazu auch Ziff. IV). Ihre Daten unterliegen in den USA daher keinem Datenschutzniveau, welches mit dem in der Schweiz bzw. der EU vergleichbar ist.

Sie nehmen hiermit zur Kenntnis, dass für die Anmeldung und Durchführung des Webinars Ihre Daten durch HubSpot und LogMeIn/GoTo bearbeitet und damit Ihre Daten in unsichere Drittländer übermittelt werden.

Zweck

Diese Daten verarbeiten wir zum Zweck der Anmeldung und Durchführung von Webinaren.

Rechtsgrundlage

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Notwendigkeit

Die erwähnten Daten sind im Rahmen der Websites-Funktionalität nicht notwendig.

Aufbewahrungsdauer

Die zum Zwecke der Event-Anmeldung gespeicherten Daten werden von uns gespeichert, bis Sie sich von einer weiteren E-Mail-Kommunikation abmelden. Nach erfolgter Abmeldung werden sie von unseren Servern sowie von den Servern von HubSpot gelöscht. Daten, die von uns für andere Zwecke (z.B. E-Mail-Adressen wie Kontaktanfragen oder Newsletter-Anmeldungen, etc.) gespeichert werden, bleiben hiervon unberührt.

I. Veranstaltungen virtueller Messen

Datenbearbeitung

Sie haben die Möglichkeit sich via unserer Website für virtuelle Events auf der Messeplattform von Expo IP GmbH, Robert-Bosch-Str. 7, 64293 Darmstadt, Deutschland, zu registrieren. Die Anmeldung erfolgt über ein Formular von HubSpot Inc., Headquarters 25 First Street, 2nd Floor Cambridge, MA 02141 USA („HubSpot“).

 

Der Zugang auf die virtuelle Messeplattform erfolgt auf der Expo IP-Plattform.

 

Für die Teilnahme am Webinar verwenden wir GoTo Webinar von der der GoTo Group, Inc., 333 Summer Street, Boston, MA 02210, USA.

 

Mittels Wonder.me ermöglichen wir unseren Teilnehmern sich untereinander zu verbinden. Wonder.me ist eine Dienstleistung der Wonder Technologies GmbH, Schnellerstraße 60, 12439 Berlin, Germany.

 

Für den direkten Kontakt mit Ausstellern oder uns verwenden wir die Chat-Plattform von Tawk.to. Tawk.to ist eine Dienstleistung der tawk.to Inc., 7 East Warm Springs Rd, SB298, Las Vegas, 89119 Nevada, USA. Tawk.to. Wir setzen Tawk.to aus überwiegendem Interesse ein, damit wir den Teilnehmenden zusätzliche Informationsleistungen anbieten können.

 

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Expo IP unter https://expo-ip.com/datenschutzhinweis/, in den Datenschutzbestimmungen von GoTo Webinar unter https://www.goto.com/company/legal/privacy/international, in den Datenschutzbestimmungen von Wonder.me unter https://www.wonder.me/privacy-policy, in den Datenschutzbestimmungen von Tawk.to unter https://www.tawk.to/privacy-policy und in den Datenschutzbestimmungen HubSpot von unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Personendaten

Bei den übermittelten Daten handelt es sich in der Regel um:

  • Vorname
  • Name
  • E-Mail
  • Unternehmen (nicht für GoTo)
  • Funktion (nicht für GoTo)
  • Postleitzahl (PLZ) (nicht für Expo IP und GoTo)
  • Ort (nicht für Expo IP und GoTo)
  • Besuchte Inhalte URL (nur Expo IP)
  • Besuchte Konferenzen (nur Expo IP und GoTo)
  • Besuchte Aufzeichnungen (nur Expo IP und GoTo)

 

Hinweis: Ihre Daten werden hierbei durch HubSpot, in den USA bearbeitet. Die USA stellen einen sogenannt unsicheren Drittstaat dar (siehe dazu auch Ziff. IV). Ihre Daten unterliegen in den USA daher keinem Datenschutzniveau, welches mit dem in der Schweiz bzw. der EU vergleichbar ist.

Sie nehmen hiermit zur Kenntnis, dass für die Anmeldung der virtuellen Messe Ihre Daten durch HubSpot bearbeitet und damit Ihre Daten in die USA übermittelt werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, bitten wir Sie sich telefonisch oder via E-Mail anzumelden.

Zweck

Diese Daten verarbeiten wir zum Zweck der Durchführung von virtuellen Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Notwendigkeit

Die erwähnten Daten sind im Rahmen der Websites-Funktionalität notwendig.

Aufbewahrungsdauer

Die zum Zwecke der Event-Anmeldung gespeicherten Daten werden von uns gespeichert, bis Sie sich von einer weiteren E-Mail-Kommunikation abmelden. Nach erfolgter Abmeldung werden sie von unseren Servern sowie von den Servern von HubSpot gelöscht. Daten, die von uns für andere Zwecke (z.B. E-Mail-Adressen wie Kontaktanfragen oder Newsletter-Anmeldungen, etc.) gespeichert werden, bleiben hiervon unberührt.

J. Hybride Veranstaltungen

Datenbearbeitung

Sie haben die Möglichkeit sich via unserer Website für hybride Veranstaltungen zu registrieren. Die Anmeldung erfolgt über ein Formular von HubSpot Inc., Headquarters 25 First Street, 2nd Floor Cambridge, MA 02141 USA („Hubspot“).

 

Für die Teilnahme an hybriden Veranstaltungen verwenden wir das Tool von Streaming Solutions von der Apoint Film GmbH, Hinterbergstrasse 30, 6312 Steinhausen, Schweiz.

 

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Streaming Solutions unter https://www.streaming-solutions.ch/de/ und in den Datenschutzbestimmungen HubSpot von unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Personendaten

Bei den übermittelten Daten handelt es sich in der Regel um:

  • Art der Teilnahme
  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail
  • Firma
  • Funktion
  • Postleitzahl (PLZ)
  • Ort

 

Hinweis: Ihre Daten werden hierbei durch HubSpot, in den USA bearbeitet. Die USA stellen einen sogenannt unsicheren Drittstaat dar (siehe dazu auch Ziff. IV). Ihre Daten unterliegen in den USA daher keinem Datenschutzniveau, welches mit dem in der Schweiz bzw. der EU vergleichbar ist.

Sie nehmen hiermit zur Kenntnis, dass für die Anmeldung für hybride Veranstaltungen Ihre Daten durch HubSpot bearbeitet und damit Ihre Daten in die USA übermittelt werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, bitten wir Sie sich telefonisch oder via E-Mail anzumelden.

Zweck

Diese Daten verarbeiten wir zum Zweck der Durchführung von hybriden Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Notwendigkeit

Die erwähnten Daten sind im Rahmen der Websites-Funktionalität nicht notwendig.

Aufbewahrungsdauer

Die zum Zwecke der Event-Anmeldung gespeicherten Daten werden von uns gespeichert, bis Sie sich von einer weiteren E-Mail-Kommunikation abmelden. Nach erfolgter Abmeldung werden sie von unseren Servern sowie von den Servern von HubSpot gelöscht. Daten, die von uns für andere Zwecke (z.B. E-Mail-Adressen wie Kontaktanfragen oder Newsletter-Anmeldungen, etc.) gespeichert werden, bleiben hiervon unberührt.

K. Bewerbung

Datenbearbeitung

Sie haben die Möglichkeit sich via Bewerbungstool auf unserer Website oder via E-Mail bei uns auf offene Stellen oder spontan zu bewerben. In diesen Fällen verarbeiten wir sämtlichen Daten, die Sie uns mit Ihrem Bewerbungsdossier zustellen.

 

Für das Bewerbungsmanagement (auch für Bewerbungen, welche per E-Mail zugestellt werden) benutzen wir Onlyfy, ein Dienst von der XING New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Zusätzliche Informationen finden Sie unter: https://onlyfy.com/de/datenschutz/.

 

Ebenfalls verwenden wir das Bewerbungstool für den Personalverleih. So werden die uns übermittelten Personendaten von Kandidaten durch den Personalvermittler auf die Bewerbungsplattform von Onlyfy geladen und darauf untersucht.

 

Kommt es nicht zu einer direkten Anstellung und sollte ein anderer Bewerber absagen, würden wir uns erlauben Sie nochmals zu kontaktieren und dafür Ihre Unterlagen aufzubewahren.

Personendaten

Abhängig von den effektiv übermittelten Daten handelt es sich in der Regel um:

  • Kontaktdaten des Bewerbers und der Referenzpersonen
  • E-Mail-Adresse
  • Anrede (freiwillig)
  • Telefonnummer (freiwillig)
  • Adresse/Ort (freiwillig)
  • Geburtsdatum (freiwillig)
  • Staatsbürgerschaft (freiwillig)
  • Curriculum Vitae
  • Bewerbungsfoto- oder video (freiwillig)
  • Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Bewerbungsschreiben (freiwillig)
  • Leistungsausweise (freiwillig)
  • Daten und Dokumente, die Sie ggf. hochladen
  • Bewerberquelle

Zweck

Diese Daten verarbeiten wir zum Zweck der Prüfung Ihrer Tauglichkeit für die beworbene Stelle bzw. zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsprozesses.

Rechtsgrundlage

Dieser Verarbeitungsvorgang ist zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen auf Basis Ihrer Anfrage erforderlich (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Notwendigkeit

Die erwähnten Daten sind im Rahmen der Websites-Funktionalität nicht notwendig.

Aufbewahrungsdauer

Spätestens zwei Jahren nach Bekanntgabe der Absage werden Ihre Daten automatisch gelöscht, ausser Sie bestehen auf eine verlängerte Datenhaltung, um im Talentpool zu verbleiben.

L. Cookies

Datenbearbeitung

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.

 

Eine detaillierte Auflistung der von uns eingesetzten Cookies können Sie unter https://www.infoguard.ch/de/cookie-richtlinie abrufen.

Personendaten

Ein Cookie bedeutet nicht in jedem Fall, dass wir Sie identifizieren können.

Zweck

Der Einsatz der Cookies dient dazu, die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung und der Benutzerfreundlichkeit auszuwerten.

Rechtsgrundlage

Technisch notwendige Cookies bearbeiten wir gestützt auf unser überwiegendes privates Interesse. Technisch nicht notwendige Cookies bearbeiten wir nur, wenn Sie gemäss Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung freiwillig erteilt haben.

Notwendigkeit

In der Grundeinstellung der meisten Internetbrowser werden Cookies automatisch akzeptiert. Falls Sie auf Ihrem Gerät keine Cookies unserer Websites speichern wollen, können Sie Ihre Browsereinstellungen so konfigurieren, dass Sie eine Warnung erhalten, bevor gewisse Cookies gespeichert werden.

 

Bitte beachten Sie, dass die teilweise oder vollständige Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Websites nutzen können.

Aufbewahrungsdauer

Cookies haben unterschiedliche Aufbewahrungsdauern. Sind es Cookies von Drittherstellern, so haben wir keinen Einfluss auf die Aufbewahrungsdauer. Man unterscheidet hierbei zwischen Session Cookies, die nach einer Session gelöscht werden, und permanent Cookies, welche auch über die Session hinaus unterschiedlich lange gespeichert werden können.

M. IFrame von sozialen Medien

Datenverarbeitung

Wir verwenden auf unserer Website IFrames von folgenden sozialen Medien:

  • Xing, betrieben durch New Work SE, am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland,
  • Facebook, Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand CAnal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland
  • Twitter, Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900 San Francisco, CA 94103, USA,
  • LinkedIn, LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, USA,
  • YouTube, YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA,

 

Damit werden auf unserer Website die Funktionen der oben genannten sozialen Medien eingebunden. Falls Sie einen Account bei einer dieser sozialen Medien besitzen und eingeloggt sind, können Sie durch Klicken auf das IFrame unser Profil auf dem Sozialen Medium besuchen oder Sie können die Inhalte unserer Webseite mit Ihrem Profil verlinken.

Personendaten

Durch den Klick auf das IFrame wird der Besucher auf die Website des Anbieters weitergeleitet. Auf die Verarbeitung von Personendaten auf den Plattformen der sozialen Medien haben wir keinen Einfluss.

 

Nähere Informationen bezüglich der gesammelten Daten erhalten Sie in den folgenden Datenschutzbestimmungen:

Zweck

Ein IFrame dient der Strukturierung unserer Website und wird benutzt, um andere Webinhalte auf unserer Website zu platzieren. Auch wird so unseren Websitebesuchern ermöglicht, unsere Inhalte in den sozialen Medien zu teilen.

Rechtsgrundlage

Die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit IFrames erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäss Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Notwendigkeit

Die erwähnten Daten sind im Rahmen der Websites-Funktionalität nicht notwendig.

Aufbewahrungsdauer

Da die Daten durch die Plattformbetreiber der sozialen Medien bearbeitet werden und wir keinen Einfluss darauf haben, ist die Bestimmung der Aufbewahrung nicht möglich.

 

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Datenbearbeitung

Eine Übermittlung Ihrer Personendaten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken und an andere Auftragnehmer ausser den aufgeführten und ihre Unterauftragnehmer findet nicht statt.

 

Bei Dritten handelt es sich um Technologieanbieter für den optimalen Betrieb der Websites und Social-Media-Auftritten sowie zur Anbietung der vorgehend aufgeführten Dienstleistungen.

4. Grenzüberschreitende Bekanntgabe in Drittstaaten

Datenbearbeitung

Es erfolgt keine Bekanntgabe in Drittstaaten ohne adäquates Datenschutzniveau oder nur unter der vertraglichen Verpflichtung zur Einhaltung eines genügenden Datenschutzniveaus (z.B. EU Standardklauseln).

 

Eine Übermittlung von Personendaten in Drittstaaten findet nur statt, wenn die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen der Art. 6 DSG bzw. Art. 44 ff. DSGVO gegeben sind.

 

Als ein Drittstaat wird ein Staat ausserhalb der Schweiz bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) bezeichnet, in dem das Schweizerische DSG bzw. die Europäische DSGVO nicht unmittelbar anwendbar ist. Ein Drittstaat gilt als unsicher, wenn gemäss des EDÖB bzw. der EU-Kommission der Staat kein angemessenes Datenschutzniveau aufweist.

 

Mit dem EuGH-Urteil vom 16. Juli 2020 (C-311/18) wurde der Angemessenheitsbeschluss für die USA für ungültig erklärt. Der EDÖB hat der USA die Angemessenheit ebenfalls entzogen. Die USA ist damit ein sogenannter unsicherer Drittstaat.

 

Bei einer Übermittlung von Personendaten in die USA besteht das Risiko, dass US-Behörden Zugriff auf die Personendaten erlangen können. Schweizer-Bürgern stehen gegen diese Zugriffe keine effektiven Rechtsschutzmöglichkeiten in den USA zu.

 

Wir informieren Sie in dieser Datenschutzinformation, wann und wie wir Personendaten in die USA oder in andere unsichere Drittstaaten übermitteln.

5. Datensicherheit

Datenbearbeitung

Wir ergreifen angemessene Massnahmen um sicherzustellen, dass Ihre Personendaten nicht unerlaubterweise von Dritten eingesehen oder entwendet werden können. Insbesondere durch angemessene technische (z.B. Firewall, Passwortschutz, SSL-Verschlüsselung etc.) und organisatorische (z.B. Beschränkung der Berechtigten, Schulung der Berechtigten etc.) Massnahmen stellen wir sicher, dass nur autorisierte Personen auf diese Daten Zugriff haben. Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Personendaten

Personendaten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, dazu gehören Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-oder IP-Adresse.

Zweck

Wir nutzen eine SSL-Verschlüsselung aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

 

Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Aufbewahrungsdauer

Datenbearbeitung

Wir behalten Personendaten so lange auf, wie wir dies zur Einhaltung der geltenden Gesetze als notwendig oder angemessen erachten oder so lange sie für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, notwendig sind. Wir löschen Ihre Personendaten, sobald diese nicht mehr benötigt werden und auf jeden Fall nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen maximalen Aufbewahrungsfrist von fünf respektive zehn Jahren. Nicht mehr notwendige Daten, für die keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden nach dahinfallen des Zweckes und Rechtfertigungsgrundes vernichtet.

Personendaten

Im m Einzelnen bewahren wir Ihre Daten für folgende Dauer auf:

  • Daten, welche wir aufgrund Gesetz verarbeiten, bewahren wir während der gesetzlichen Aufbewahrungsdauer auf, beispielsweise wenn es das Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuerrecht oder die Geschäftsbücherverordnung es vorschreibt;
  • Daten, welche wir für die Erfüllung eines Vertrags benötigen, behalten wir mindestens für die Dauer des Vertrags auf und für maximal 10 Jahre danach, ausser wir benötigen die Daten für die Geltendmachung unserer Rechte;
  • Daten, welche wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten, bewahren wir nach Ende der Vertragsbeziehung für maximal zehn Jahre auf, ausser wir benötigen die Daten für die Geltendmachung unserer Rechte;
  • Wenn es nicht zu einer Anstellung kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach sechs Monaten gelöscht, zerstört oder an Sie zurückgeschickt.

7. Ihre Rechte

Sie können als allfällig betroffene Person uns gegenüber und gemäss dem jeweils anwendbaren nationalen und internationalen Recht verschiedene Ansprüche geltend machen.

Zur Erfüllung dieser Ansprüche bearbeiten wir gegebenenfalls erneut Ihre Personendaten.

Abhängig vom anwendbaren Recht, können die betroffenen Personen folgende Rechte geltend machen:

  • Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Personendaten zu verlangen. Insbesondere kann eine Auskunft nach Art. 8 DSG bzw. Art. 15 DSGVO Informationen enthalten:
     
    • über die Verarbeitungszwecke
    • die Kategorie der Personendaten
    • die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden
    • die geplante Speicherdauer
    • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch
    • das Bestehen eines Beschwerderechts
    • die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
    • sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten
  • Unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen (Art. 5 Abs. 2 DSG bzw. Art. 16 DSGVO).
  • Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmässig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäss Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (Art. 15 DSG bzw. Art. 18 DSGVO).
  • Ihre Personendaten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
  • die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 15 DSG bzw. Art. 17 DSGVO).
  • Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Art. 4 DSG bzw. Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben, sofern Ihre Personendaten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden (Art. 21 DSGVO) und soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
  • sich bei einer Aufsichtsbehörde (vgl. oben) zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

8. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder neuen Verarbeitungsmethoden anzupassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf https://www.infoguard.ch/de/datenschutzerklaerung abgerufen werden.